Що таке варіації товару
Варіація це той самий товар в іншому розмірі, кольорі, обʼємі чи смаку. У каталозі він лишається однією карткою, але залишки, а іноді й ціна, рахуються окремо по кожному варіанту.
Альтернатива: завести кожен варіант окремою позицією. Саме так робить більшість, хто починав у таблиці, і саме через це каталог із 40 моделей одягу перетворюється на 600 рядків, у яких неможливо побачити, що насправді продається.
Просте правило, як відрізнити
Питайте себе про три речі: постачальник, закупівельна ціна, призначення.
Якщо всі три збігаються, а відрізняється лише характеристика, то це варіації одного товару. Якщо відрізняється хоча б призначення або склад, то це різні товари.
Приклади, які закривають більшість випадків:
- Футболка базова біла в розмірах S, M, L, XL: варіації. Той самий постачальник, та сама закупівельна ціна.
- Шампунь зволожувальний 250 мл і 500 мл: варіації, якщо закупівельна ціна відрізняється пропорційно і це та сама лінійка.
- Шампунь зволожувальний і шампунь для фарбованого волосся: різні товари: інший склад, інше призначення, покупець обирає між ними свідомо.
- Кабель USB-C 1 м і USB-C 2 м: варіації. Кабель USB-C і кабель Lightning: різні товари.
- Той самий за виглядом товар від двох постачальників із різною закупівельною ціною: різні позиції, навіть якщо покупцю вони здаються однаковими. Інакше ви не порахуєте собівартість товару коректно.
Чому це не косметичне питання
Залишки. Кількість завжди живе на рівні варіації. «Футболок 40 штук» це цифра, яка нічого не означає, якщо XL закінчилися тиждень тому, а S лежить мертвим вантажем. Коли варіанти заведені окремими товарами, ви бачите деталі, але втрачаєте загальну картину по моделі. Коли варіації налаштовані правильно, ви бачите обидва зрізи.
Аналітика. Питання «яка модель продається найкраще» без варіацій вимагає ручного складання чотирьох рядків. З варіаціями це одна цифра.
Закупівлі. Розподіл продажів по розмірах це і є ваша заявка постачальнику. Без варіацій цей розподіл доводиться відновлювати вручну.
Вивантаження в канали продажу. Маркетплейси й магазини очікують структуру «товар і його варіанти». Якщо у вас 600 незалежних позицій, ви отримаєте 600 окремих карток замість 40 із селектором розміру.
Атрибут, категорія і варіація: три різні речі
Ці поняття плутають постійно, тому розкладемо.
Категорія відповідає на питання «де лежить товар»: Одяг → Футболки. Товар живе в одній категорії.
Атрибут відповідає «який він»: колір, розмір, матеріал, обʼєм, бренд. Атрибути потрібні для фільтрів і пошуку.
Варіація це конкретна комбінація значень атрибутів, за якою рахуються залишки: «біла, XL».
Звідси практичний висновок: не робіть категорію з атрибута. Гілка «Футболки → Білі → XL» виглядає логічно рівно до моменту, коли зʼявиться другий колір і третій розмір. Категорія «Шампуні для сухого волосся обʼємом 250 мл» це вже не навігація, а симптом.
Скільки атрибутів заводити
Атрибут виправданий, коли одночасно виконуються дві умови: за ним реально фільтрують і він повторюється щонайменше в десятку позицій. Разова характеристика однієї моделі це текст в описі.
Значення атрибута мають бути закритим списком, а не вільним полем. Інакше через півроку у вас буде «Червоний», «червоний», «Червоний (яскравий)» і «крас.», тобто чотири значення для системи й один колір у житті.
Ще одна межа: не більше двох-трьох атрибутів, за якими будуються варіації. Розмір і колір дають 4×5 = 20 комбінацій, що нормально. Додайте третій атрибут із пʼятьма значеннями, і отримаєте сотню варіантів, більшість яких ніколи не існуватиме на складі.
Типові помилки
- Колір і розмір у назві замість атрибутів. «Футболка біла XL» як окрема позиція це відмова від варіацій, просто прихована.
- Варіації там, де потрібні різні товари. Якщо у варіантів різна закупівельна ціна без пропорції до обʼєму, ви втратите реальну маржу по кожному з них.
- Комбінації, яких не буває. Система згенерує всі перетини атрибутів. Неіснуючі варіанти треба відразу вимикати, інакше вони потраплять у вивантаження.
- Зміна структури заднім числом. Розбити позицію на варіації після року продажів означає розірвати історію. Це вирішують до масштабування, а не після.
Ціни: коли варіанти коштують по-різному
Варіації можуть мати власну ціну і зазвичай мають. Обʼєм 500 мл дорожчий за 250 мл, розмір XXL іноді дорожчий за S. Важливо тримати на рівні варіації обидві ціни: і продажну, і закупівельну.
Якщо закупівельна ціна ведеться лише на рівні товару, а варіанти коштують по-різному, прибуток по кожному варіанту стає вигадкою. Як не сплутати відсотки при ціноутворенні, читайте в матеріалі про маржу і націнку.
Як перевести існуючий каталог на варіації
Порядок дій, який не ламає історію:
- Згрупуйте наявні позиції за моделлю, тобто за назвою без характеристик.
- Визначте, які атрибути стають осями варіацій. Зазвичай їх один або два.
- Приведіть значення до єдиного списку: «XL», а не «xl», «Х-Л» чи «46-48».
- Перенесіть залишки на рівень варіації, а не моделі.
- Старі позиції не видаляйте, а архівуйте, щоб історія продажів лишилася цілою.
Це найкраще робити разом із загальним наведенням ладу в номенклатурі. Повний порядок кроків описано в матеріалі про те, як скласти каталог товарів, а технічна частина переїзду з таблиць описана в гайді про облік товарів і залишків на складі.