Замовлення
Замовлення з сайту, Instagram і телефону легко губляться, а документи до них оформлюють нашвидкуруч, і саме звідси беруться суперечки з покупцями та питання під час перевірок. У цьому розділі розбираємо, які документи супроводжують передачу товару, які реквізити обов’язкові за законом, чим накладна відрізняється від акта й рахунку, і як побудувати обробку замовлень так, щоб залишки на складі не розходилися з документами.
- Видаткова накладна: підтверджує передачу товару покупцеві
- Обов’язкові реквізити: шість пунктів за ст. 9 Закону № 996-XIV
- Факсиміле: заборонене на бухгалтерських документах
- Електронна форма: рівноцінна паперовій за наявності ЕП
Видаткова накладна: що це і як заповнити
Обов’язкові реквізити за законом, хто підписує, паперова чи електронна форма та типові помилки в оформленні.
Читати гід →Усі матеріали кластера
Матеріали цього кластера ще готуються. Зазирніть у блог — там уже є що почитати.
Часті запитання
-
Які документи потрібні при продажу товару?
Передачу товару підтверджує видаткова накладна. Рахунок на оплату лише фіксує суму до сплати, а перевезення супроводжує товарно-транспортна накладна. Якщо передається послуга або робота, оформлюють акт.
-
Чи потрібні накладні ФОП?
Закон про бухоблік поширюється на юридичних осіб, тож ФОП не веде бухоблік за ним. Але накладні потрібні контрагентам-юрособам, для підтвердження походження товару та як доказ передачі товару покупцеві.
-
Як не загубити замовлення з різних каналів?
Звести їх в один список зі статусами, сумами, позиціями та історією по клієнту. Тоді кожне замовлення має єдиний слід, а списання зменшує залишок автоматично.