Як платити ЄСВ ФОП 2 групи: повна інструкція для підприємця

Що таке ЄСВ і чому ФОП 2 групи має його сплачувати

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — це обов’язковий платіж, який забезпечує підприємцю право на соціальний захист. Простими словами: ви платите ці гроші зараз, щоб у майбутньому мати право на пенсію, оплату лікарняних або допомогу по безробіттю. Для ФОП 2 групи цей внесок є фіксованим і не залежить від того, скільки ви заробили за місяць — мільйон чи нуль гривень.

Базою для нарахування ЄСВ є мінімальна заробітна плата, встановлена законом на поточний рік. Оскільки мінімалка часто змінюється, сума внеску теж не є постійною. Ставка ЄСВ складає 22% від розміру мінімальної зарплати.

Актуальні суми ЄСВ у 2026 році

Для ФОП 2 групи важливо пам'ятати, що сума внеску прив'язана до показників бюджету. Оскільки ми прагнемо максимальної прозорості, давайте подивимось на структуру розрахунку в таблиці нижче.

Період	Мінімальна зарплата (прогноз)	Сума ЄСВ на місяць (22%)	Сума за квартал
З 1 січня 2026 року	8 000 грн	1 760 грн	5 280 грн
З 1 липня 2026 року	9 000 грн	1 980 грн	5 940 грн

Зверніть увагу: якщо держава змінює розмір мінімальної заробітної плати посеред року, сума ЄСВ змінюється автоматично з того ж місяця. Використовуючи наш модуль "Облік доходів", ви завжди бачитимете актуальну суму до сплати, адже система оновлюється згідно з чинним законодавством.

Терміни сплати: коли потрібно платити, щоб не отримати штраф

Законом встановлено граничні терміни сплати ЄСВ. Підприємці мають право платити внесок щомісяця (поквартально) або одразу за весь квартал. Більшість бухгалтерів рекомендують платити щоквартально — це менше паперової роботи та менше шансів забути про платіж.

Граничний термін сплати — 20 число місяця, наступного за звітним кварталом:

• I квартал: до 19 квітня включно.
• II квартал: до 19 липня включно.
• III квартал: до 19 жовтня включно.
• IV квартал: до 19 січня наступного року включно.

Важливо: якщо 20 число припадає на вихідний або святковий день, термін НЕ переноситься (на відміну від деяких інших податків). Тому професійна порада — робіть платіж хоча б за 2-3 дні до дедлайну.

Пільги під час воєнного стану: платити чи не платити?

З 1 березня 2022 року і до припинення воєнного стану (плюс 12 місяців після нього) діє норма, яка дозволяє ФОП 1 та 2 груп не сплачувати ЄСВ за себе добровільно. Це була значна підтримка для бізнесу в критичні часи.

Проте, тут є важливий підвох, про який часто забувають:

• Якщо ви не платите ЄСВ, вам не нараховується страховий стаж. Це означає, що цей період не буде врахований при призначенні пенсії.
• Для тих, хто планує в майбутньому отримувати державні виплати, ми рекомендуємо продовжувати сплату, якщо фінансовий стан бізнесу це дозволяє.
• Якщо ви вирішили платити, ви маєте відобразити ці суми в річній декларації. Якщо не платили — у звітності за цей період мають бути нулі.

Де брати реквізити для оплати

Реквізити для сплати ЄСВ є індивідуальними для кожного району та області. Вони часто змінюються (особливо на початку року або при реорганізації податкових органів). Знайти їх можна кількома способами:

1. В Електронному кабінеті платника податків у розділі "Стан розрахунків з бюджетом".
2. На офіційному сайті Державної податкової служби у розділі "Реєстри/Рахунки для сплати платежів".
3. У нашому сервісі для ведення бізнесу, де реквізити підтягуються автоматично за вашою податковою адресою.

При заповненні платіжного доручення критично важливо правильно вказати символ рахунку (для ФОП це зазвичай 201) та призначення платежу. Помилка в одній цифрі може призвести до того, що гроші "зависнуть" на нез'ясованих рахунках, а у вас виникне борг та пеня.

Типові помилки при сплаті ЄСВ

Як бухгалтер, я часто стикаюся з ситуаціями, коли підприємці платять гроші, але все одно отримують штрафи. Ось топ-3 помилок:

• Сплата на старі реквізити. Після зміни рахунків старі закриваються. Гроші, відправлені на закритий рахунок, повертаються платнику протягом 3-5 днів, але за цей час термін сплати може минути.
• Неправильне призначення платежу. Обов'язково вказуйте свій ІПН та період, за який платите (наприклад: "*;101;[ваш ІПН];ЄСВ за І квартал 2026 року;;;").
• Ігнорування копійок. Якщо сума до сплати 1760.00 грн, а ви заплатили 1759.90 грн — у вас виникне недоїмка в 10 копійок. На цю суму податкова нарахує штраф та пеню, які можуть значно перевищити сам борг.

Як автоматизувати процес за допомогою модуля "Облік доходів"

Ведення бізнесу вимагає концентрації на продажах та розвитку, а не на заповненні платіжок. Наш сервіс пропонує інструмент, який робить роботу бухгалтера непомітною для вас:

Пам'ятайте, що правильна сплата податків — це спокій вашого бізнесу. Використовуйте сучасні інструменти обліку, щоб уникнути помилок і зосередитися на головному — вашому прибутку.